西弗吉尼亚州的所有公共学院和大学都需要遵循一套精心挑选的一系列准则，以制定，修改和实施机构政策。这些准则包括通知组成群体，提供评论期并确保所有政策批准。
该指南在“标题133，程序规则”，高等教育政策委员会，第4系列，规则和行政程序中提出。““第4系列”解释了这个过程并建立了各个阶段的截止日期，即所有政策必须通过。